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Offre d’emploi – adjoint administratif

Vivre avec la fibrose kystique cherche à combler un poste temporaire d’adjoint administratif et qui aura comme mandat de soutenir le coordonnateur dans ses fonctions et les projets en cours.  Il s’agit d’un mandat temporaire de quatre mois.

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Description du poste de l’adjoint administratif

  • Effectuer des tâches de bureau telles que : gestion des approvisionnements, classer et archiver les documents, mettre à jour la base de données (nouveaux membres), traiter la correspondance (postale et électronique), aider à la distribution des publications de l’organisme (publications imprimées, convocations, invitations spéciales, envois de masse divers) et gérer les envois postaux ;
  • Répondre aux demandes d’information, d’aide et de référence de la clientèle lorsque le coordonnateur est absent ;
  • Assurer les mises à jour informatiques, des médias sociaux et du site web ;
  • Soutenir le coordonnateur dans l’organisation d’une activité de levée de fonds;
  • Préparer (convocation et préparation des documents nécessaires, salle, repas, hébergement…) et participer aux réunions du comité exécutif et du conseil d’administration;
  • Rédiger les procès-verbaux;
  • Effectuer toute autre tâche cléricale connexe aux besoins de l’organisation.

 


Profil recherché 

  • DEC en techniques de bureautique ou en administration.
  • Une année d’expérience pertinente, un atout.
  • Habileté à communiquer.
  • Habiletés rédactionnelles.
  • Sens de l’organisation.
  • Initiative et diplomatie.
  • Discrétion.
  • Maîtrise du français parlé et écrit.
  • Bonnes habiletés informatiques.
  • Habileté à utiliser des bases de données et les médias sociaux.
  • Expérience dans le milieu communautaire ou en intervention psycho-sociale auprès de personnes vivant avec une maladie chronique; un atout.


Conditions 

Durée: poste de 4 mois, 35 heures par semaine.
Date d’entrée en fonction : Août 2016
Salaire offert : 15.00$ de l’heure.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 15 juillet 2016 à : 

Vivre avec la fibrose kystique
Comité de sélection
629, rue Prince-Arthur Ouest
Montréal (Québec)  H2X 1T9

Courriel : info@vivreaveclafk.comNike Sportswear

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